Como funciona a Monday.com

Em 2020, as empresas mudaram o seu estilo de trabalho, migrando para um modelo híbrido onde a modalidade remota se tornou muito popular. A possibilidade de trabalhar a partir da comodidade de nossa casa não tem mesmo preço. Assim surgiram ferramentas como a Monday ou a Callbell, que ajudam os trabalhadores no seu dia a dia e tornam o trabalho muito menos esgotante.

A Monday é uma ferramenta de administração de projetos que te ajuda a organizar o trabalho da tua equipa e a controlar individualmente cada projeto. Também te permite monitorizar os desenvolvimentos de cada projeto e as entregas de cada um dos integrantes da tua equipa.

Isto significa que, com esta ferramenta, podes organizar e atribuir tarefas à tua equipa. Com a Monday, as equipas de trabalho, especialmente no sector digital, já não precisam de ir até ao local de trabalho para desempenhar as suas tarefas. Além disso, a Monday ajuda a monitorizar o rendimento de cada participante, a avaliar o desempenho ou a discutir questões importantes entre colegas de trabalho.

Como fazer o registo na monday.com e utilizar a ferramenta?

Na Monday, existe atualmente um modo gratuito que podes utilizar para o teu trabalho. Deves ter em conta que, por ser gratuito, este modo tem algumas restrições.

a) A primeira coisa a fazer é registares-te na Monday.com

b) Para te registares na Monday só precisas de clicar em “Começar agora”.

c) De seguida, entramos no e-mail com que nos queremos registar.

d) Depois indicamos alguns dados pessoais e informação sobre o motivo de utilização da Monday.com

e) Após preencher estes dados e completar os formulários de informação de subscrição vais poder aceder ao painel para convidar membros da tua equipa. É muito fácil adicioná-los: basta indicares o e-mail e carregares em convidar a tua equipa.

f) Por último vamos poder adicionar o modelo de trabalho que desejamos, segundo o nosso caso de utilização.

O que é a Monday

A Monday é uma ferramenta que permite gerir os projetos da tua empresa bem como os teus próprios projetos. Permite também gerir todos os processos e deter uma vista abrangente de tudo o que se passa na tua organização. Nesta plataforma podes também visualizar em tempo real todas as atividades dos integrantes da tua equipa.

Ainda assim, as grandes questões são: como podemos gerir os painéis, como funciona a atribuição de tarefas ou, simplesmente, como podemos configurar a Monday?

Através dos painéis, que são muito parecidos com folhas Excel ou Google Sheets, existem colunas pré-estabelecidas pelo usuário e cada uma destas colunas pode conter um projeto, uma tarefa ou lista de tarefas, processos ou qualquer atividade realizada pela organização.

Existem 3 tipos de painéis:

Painéis principais

Este tipo de painel pode ser visto por qualquer membro da empresa. São os painéis onde se atribuem atividades de forma geral.

Painéis privados

Este tipo de painel só pode ser visto por um usuário específico. São painéis onde convidas os membros específicos da empresa para colaborar.

Painéis partilhados

São painéis que podemos partilhar com pessoas alheias à nossa empresa. Podem ser clientes, empregados temporários, fornecedores, etc.

Como criar um painel de atividades na Monday.com?

1) O primeiro passo para criar um painel é clicar no botão + na secção à esquerda na tua conta Monday.

2) Depois de escolher a opção que mais se adequa ao que precisas, o sistema pede automaticamente que configures o novo painel, introduzindo nome e tipo.

3) Uma vez que criado e configurado o painel, podemos então adicionar elementos e atribuí-los aos membros da nossa equipa.

Nota: Se eliminaste um painel por acidente, tens até 30 dias para o restaurar na pasta de reciclagem.

Vantagens e desvantagens da Monday.com

A Monday.com tem vantagens e desvantagens. Neste artigo revelamos-te quais:

Vantagens

a) Fácil acesso

b) Monitorização dos membros da tua equipa

c) Adapta-se às necessidades

d) Ferramenta colaborativa

e) Análises e informações

f) Integra-se com outras ferramentas

Desvantagens

a) Ausência de assistência por chamada

b) Integrações de aplicações limitadas

c) Sem acesso à API

Quem pode utilizar a Monday

A Monday dispõe de modelos de trabalho para gerir e organizar o trabalho de uma equipa ou organização completa. Ainda assim, também se pode adaptar para ser utilizada internamente entre as diferentes equipas que compõem uma empresa:

a) Equipas de marketing

b) Equipas de vendas

c) Equipas de design

d) Equipas de programadores

e) Equipas de RRHH

f) Equipas de fabricação/produção

g) Equipas de formadores e/ou estudantes

h) Equipas de bens imobiliários

i) Equipas de construção

j) Equipas de finanças

Funções da Monday

Na Monday podem fazer-se muitas coisas: por isso, neste artigo, mencionamos todas as funcionalidades e possibilidades de que podes desfrutar ao usar a Monday.

a) Gestão de projetos e tarefas da equipa

b) Gestão de atividades de marketing

c) Administração de contratações e incorporações numa empresa

d) Gestão de biblioteca de ativos

e) Gestão de sprints e folhas de itinerário

f) Registos de processos criativos

g) Registos de organização de faturação

h) Fluxos de venda

i) Status de relações com clientes

j) Administração de finanças pessoais

k) Integrações com outras aplicações e ferramentas digitais

l) Medir o rendimento e o progresso de cada projeto.

A Monday é mais que um gestor de tarefas e projetos; é uma ferramenta onde podes intervir na organização e automatização de muitos outros aspetos do teu negócio.

Convém salientar que existem ferramentas como a Callbell, capazes de te ajudar a gerir as mensagens nas redes sociais. Isto é muito benéfico já que as equipas de atendimento ao cliente e vendas podem assim organizar o seu trabalho na Monday e oferecer atendimento através da Callbell. Se quiseres saber como a Callbell pode ser um grande complemento para a Monday.com, clica aqui.