Come funziona Monday.com

Dal 2020 le aziende hanno cambiato completamente il loro modo di lavorare, migrando verso un modello più ibrido e utilizzando maggiormente la modalità remota. Poter lavorare da casa infatti non ha prezzo. È per questo che sono emersi molti strumenti come Monday o Callbell che aiutano i lavoratori nella loro quotidianità, rendendo il lavoro molto meno estenuante.

Monday è uno strumento di gestione dei progetti che può aiutarti a organizzare meglio il lavoro del tuo team e a controllare ogni attività individualmente. Inoltre, ti consente di monitorare lo stato di avanzamento di ogni progetto e le consegne di ogni membro del tuo team.

Ciò significa che con questo strumento potrai organizzare e assegnare compiti per ogni tuo agente. Con Monday, i team di lavoro, in particolare quelli incentrati nel settore digitale, non avranno più bisogno di presentarsi fisicamente al lavoro per svolgere i propri compiti. Inoltre, Monday aiuta a monitorare le prestazioni di ciascun dipendente, creando valutazioni o discutendo di questioni importanti con i propri colleghi.

Come posso registrarmi su Monday.com e usarlo?

Attualmente Monday presenta una modalità gratuita che puoi tranquillamente utilizzare per i tuoi lavori. Considera sempre che, essendo gratuita, possiede alcune restrizioni.

a) La prima cosa da fare è registrarsi su Monday.com

b) Per registrarsi su Monday, fai clic su “Inizia ora”.

c) Successivamente inserisci l’indirizzo e-mail che vuoi utilizzare per la registrazione.

d) Dopo aver fatto questo, inseriamo alcuni dati personali e informazioni che vogliamo utilizzare su Monday.com.

e) Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste e compilato i moduli riguardanti l’iscrizione, potrai accedere al pannello che ti permette di invitare i membri del tuo team. Aggiungerli è molto semplice, devi solo inserire l’e-mail e fare clic su invita il tuo team.

f) Infine, possiamo aggiungere il modello di lavoro che desideriamo in base alle nostre necessità.

Cos’è Monday

Monday è uno strumento che ti permette di gestire i tuoi progetti e quelli della tua azienda. Potrai controllare i processi e avere una visione completa di tutto ciò che accade nella tua attività, inoltre, potrai visualizzare i compiti assegnati ai membri del tuo team in tempo reale e su una stessa piattaforma.

Tuttavia, la domanda più importante riguarda la gestione delle schede, il funzionamento dell’assegnazione dei compiti o semplicemente come fare per configurare Monday.

Tutto questo sarà possibile utilizzando le schede, molto simili ai fogli Excel o Google Sheets. Queste possiedono colonne preimpostate dall’utente in cui sarà possibile inserire un progetto, un’attività o un elenco di compiti da svolgere all’interno dell’organizzazione.

Esistono 3 tipi di schede:

Schede principali

Queste possono essere viste da qualsiasi membro della società. Sono semplicemente le schede dove vengono assegnate le attività.

Schede private

Queste possono essere visualizzate solo da un utente specifico. Sono le schede in cui potrai invitare i membri dell’azienda a collaborare.

Schede condivise

Sono le schede che possiamo condividere con persone esterne alla nostra azienda: ossia, clienti, dipendenti a tempo determinato, fornitori, ecc.

Come creare una scheda delle attività su Monday.com?

1) Il primo passo per creare una scheda è fare clic sul pulsante + situato a sinistra del tuo account su Monday.

2) Dopo aver scelto l’opzione più adatta ai tuoi bisogni, il sito ci chiederà automaticamente di configurare una nuova scheda con il nome e il tipo.

3) Una volta creata è configurata la scheda, possiamo aggiungere gli elementi necessari e assegnarli ai membri del nostro team.

Nota: Nel caso in cui avessi cancellato accidentalmente una scheda, avrai fino a 30 giorni per ripristinarla dal cestino.

Vantaggi e svantaggi di Monday.com

Monday.com presenta tanti vantaggi ma anche degli svantaggi:

Vantaggi

a) Accesso facile

b) Monitoraggio dei membri del tuo team

c) Si adatta alle esigenze

d) Si presenta come uno strumento molto collaborativo

e) Permette le analisi e le relazioni

f) Si integra con altri strumenti

Svantaggi

a) Mancanza di supporto per le chiamate

b) Integrazioni app limitate

c) Nessun accesso all’API

Chi può utilizzare Monday

Monday possiede modelli di lavoro per gestire e organizzare le attività di un team o di un’impresa; tuttavia, può essere adattato anche per essere utilizzato internamente tra i diversi dipartimenti di un’azienda.

a) Team di marketing

b) Team di vendita

c) Team di design

d) Team di programmatori

e) Team di HR

f) Team di manifattura

g) Team di educatori e/o studenti

h) Team di beni immobili

i) Team di costruzione

j) Team di finanza

Funzioni di Monday

Su Monday si possono fare svariate cose; per questo, ti spiegheremo le maggiori funzioni e possibilità che potrai ritrovare in questo servizio.

a) Gestione del progetto e compiti del team

b) Gestione delle attività di marketing

c) Amministrazione di contratti e costituzione di impresa

d) Gestione del patrimonio

e) Gestione di sprint e roadmap

f) Registri dei processi creativi

g) Registri dell’organizzazione di fatturazione

h) Flussi di vendita

i) Stato delle relazioni con i clienti

j) Gestione delle finanze personali

k) Integrazioni con altre applicazioni e strumenti digitali

l) Misurazione delle prestazioni e dello stato di avanzamento di ciascun progetto.

Monday è più di un gestore di compiti e progetti; è uno strumento dove avrai la possibilità di intervenire nell’organizzazione e nell’automazione di molti altri aspetti della tua attività.

Considera anche l’esistenza di altri strumenti esterni come Callbell che possono aiutarti a gestire i messaggi provenienti dai social network. Questo aspetto, infatti, è molto vantaggioso, poiché il servizio clienti e i team di vendita potranno organizzare il loro lavoro su Monday, offrendo un servizio da Callbell. se desideri avere maggiori informazioni su Callbell e sapere perché può essere un ottimo complemento a Monday.com, clicca qui.