En este artículo vamos a detallar y explicar de forma sencilla cómo tu empresa puede vincular su WhatsApp con Monday.com, utilizando la API de Callbell.

Para iniciar con el proceso debes tener una cuenta en Callbell y crear una cuenta en Monday.com.

WhatsApp <--> Monday

¿Qué es Monday.com?

Monday es una herramienta ideal para equipos de marketing, ventas y soporte. Esta herramienta es esencial para organizar el trabajo de forma remota, gestionar proyectos, organizar contenido e información. Una de las ventajas ideales de Monday es la capacidad de organización que tiene la herramienta. No importa que tan grande sea tu equipo, en que etapa del proyecto se encuentre, Monday siempre encontrara la manera de organizar el trabajo y dividir correctamente las tareas.

Otro punto muy importante de esta herramienta son las integraciones, puede conectarse con múltiples herramientas a través de una API pública y de esta manera importar información rápidamente sin mayor problema. En general, este es un software amigable a todo tipo de empresa, muy práctico y profesional para la organización de contenido y actividades de los diferentes equipos en una empresa.

WhatsApp <--> Monday

¿Qué es Callbell?

Callbell es una plataforma SaaS que se basa principalmente en la comunicación entre empresas y sus clientes a través de apps de mensajería. Una de sus principales ventajas es el chat colaborativo donde las empresas pueden vincular su página de Facebook, una cuenta de WhatsApp a través de la API de WhatsApp Business, Instagram business y Telegram, con el fin de centralizar sus comunicaciones en un solo lugar y brindar una mejor experiencia al cliente final. Lo increíble de todo esto es que sucede en una única plataforma centralizada.

Cómo integrar WhatsApp a Monday.com – Método principal

Para integrar de forma eficiente estas dos plataformas, tendrás que cumplir con 2 pasos fundamentales:

1) Crear una cuenta en Callbell e integrar WhatsApp

2) Crear una cuenta en Monday.com. 

Una vez que termines de crear e integrar tus cuentas, podras empezar a utilizar la documentación de la API de Callbell, esto se hace con el fin de vincular tu cuenta de WhatsApp Empresarial a Monday.com según tus necesidades.

Uno de los casos más interesantes y utilizados al integrar WhatsApp a Monday.com, es la gestión y la sincronización de los contactos. Esto sin duda es posibles debido a la sección de la documentación de la API Callbell dedicada a los contactos.

Esto es muy interesante, ya que se podrá, por ejemplo, sincronizar de forma automática los contactos de WhatsApp generados en Callbell con la sección contactos de Monday.com (y viceversa).

WhatsApp <--> Monday

Cómo integrar WhatsApp a Monday.com con Zapier – Método alternativo

Zapier es un servicio que en pocas palabras permite automatizar las operaciones y actividades entre las aplicaciones web. Funciona creando “zaps”, es decir, reglas de automatización que son activadas por determinados eventos, (como, por ejemplo, la creación de un nuevo elemento en una lista o la recepción de un nuevo mensaje).

Cuando un “zap” es activado o creado, Zapier puede ejecutar una acción específica para ese “Zap”, (como, por ejemplo, la creación de un nuevo contacto en un CRM).

Si no cuentas con un equipo informático o no tienen el tiempo suficiente ni los recursos para desarrollar la integración con Callbell, puedes utilizar la integración oficial de Callbell en Zapier para conectar  WhatsApp con Monday.com. Uno de los puntos fuertes del uso de Zapier es justamente la facilidad y rapidez de integración. La desventaja es, en cambio, el costo de Zapier

Conectar WhatsApp a Monday.com
Con la integración Callbell – Monday.com a través de Zapier, es posible para las empresas de cualquier sector crear y desarrollar nuevos contactos en Monday.com siempre aprovechando los Webhooks de Callbell, también es totalmente posible actualizar información existente en Monday con base en las interacciones de los clientes a través de Callbell.

Esto permite a las empresas de todos los sectores, conocer y comprender la situación con sus clientes con base en las interacciones y actividades desarrolladas.

Si aún no integras estas dos plataformas, lo que necesitaras hacer es lo siguiente:

1) Crear una cuenta en Callbell e integrar WhatsApp

2) Crear una cuenta en Monday.com

3) Crear una cuenta en Zapier

Una vez hecho esto, solo tendrás que vincular Callbell y Monday.com con Zapier, programar los “zaps” necesarios para las operaciones que desees y empezar a desarrollar el trabajo y maximizar los resultados con esta increíble integración.

Preguntas Frecuentes
¿Qué es Monday.com?
Monday es una herramienta de gestión que permite a las empresas organizar, seleccionar y asignar los procesos y proyectos pendientes para cada persona de los diferentes equipos de trabajo.

En resumen, esta herramienta tiene una especie de hoja de cálculo donde cada persona puede trabajar, los administradores pueden agregar nuevos proyectos o tareas y colocar información extra en cada uno de ellos. Esta herramienta puede gestionar actividades de marketing, flujos de venta, registro de facturación, integrarse con distintas herramientas y muchas otras cosas más.

¿Qué es Callbell?
Callbell es una plataforma SaaS que se basa principalmente en la comunicación entre empresas y sus clientes a través de apps de mensajería. Una de sus principales ventajas es el chat colaborativo donde las empresas pueden vincular su página de Facebook, una cuenta de WhatsApp a través de la API de WhatsApp Business, Instagram business y Telegram, con el fin de centralizar sus comunicaciones en un solo lugar y brindar una mejor experiencia al cliente final. Lo increíble de todo esto es que sucede en una única plataforma centralizada.
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Alan Trovò

Sobre el autor: ¡Hola! Soy Alan y soy el gerente del marketing en Callbell, la primera plataforma de comunicación diseñada para ayudar a los equipos de ventas y soporte a colaborar y comunicarse con los clientes a través de aplicaciones de mensajería directa como WhatsApp, Messenger, Telegram y Instagram Direct